Rekisteriseloste 

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. 

1. Rekisterinpitäjä  

Medialokki Oy 

Yhteystiedot:  
Löylytie 4 A 1  
40900 Säynätsalo  

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö: 

Terhi Takkinen, Löylytie 4 A 1, 40900 Säynätsalo, p. 050 414 3808, terhi@medialokki.fi. 

2. Rekisteröidyt  

Rekisteri koostuu julkaisujen tilaajista, palvelujen ostajista ja muista Medialokki Oy:n asiakkaista. 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus  

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen, kuten tilausten käsittelyn, postituksen ja laskutuksen hoitaminen. Asiakkaan suostumuksen perusteella yhteystietoja voidaan käyttää myös muuhun yhteydenpitoon sekä viestintään ja markkinointiin. Tiedoista voidaan koota myös tilastoja. 

Rekisterin tietoja käsitellään sähköisellä Microsoft 365 ohjelmistolla ja tätä varten tietoja tallennetaan palveluntarjoajan Zoner Oy palvelimille.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot ja säännönmukaiset tietolähteet

Medialokki Oy kerää henkilötietoja seuraavissa yhteyksissä: 

• Käyttäessänne verkkosivustoamme 

• Tuotteiden kuten lehden tilauksessa 

• Antaessanne juttuvinkkejä verkkosivuillamme 

• Vastatessanne kyselyihimme 

• Ilmoittautuessanne tapahtumiin, koulutuksiin tai arvontoihin 

Henkilötietorekisteri sisältää seuraavia tietoja: 

• Nimi ja yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja laskutusosoite. 

• Tiedot ostetuista tuotteista ja/tai palveluista.

5. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa ja pyytää tietojen oikaisua, vastustaa ja kieltää tietojen tallentaminen tai peruuttaa suoramarkkinointi. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojen poistamista pois lukien kirjanpitoaineistoa sisältävät tiedot, joiden säilytysaika on voimassa.   

Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.  

6. Tietojen luovuttaminen  

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Medialokki Oy:n ulkopuolelle. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.   

Tallennamme tietoja Isolta Oy:n ohjelmistoon laskutusta varten. Isolta Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.   

7. Henkilötietojen käsittelijät ja käsittelyn kesto 

Rekisterinpitäjä ja tämän kokoaikainen työntekijä käsittelee henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.  

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekisterin käsittelijää sitoo salassapitovelvollisuus. Rekisterit sijaitsevat käyttäjätunnuksin ja kaksivaiheisin varmennuksin suojatuilla palvelimilla. Medialokki Oy huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.  

Rekisteritietoja voi käsitellä käyttämämme tilitoimisto D-House Oy, mikäli se on kirjanpidon mukaan tarpeellista. 

Käsittelyn kesto 

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin säilyttämistä voidaan pitää tarpeellisena niiden tarkoituksen kannalta. 

8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi  

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon. 

Google Analytics 

Verkkosivustomme käyttää Google Analytics -palvelua, joka on Google LLC:n tarjoama analytiikkatyökalu. Google Analytics kerää tietoja sivuston käytöstä, kuten kävijämääristä, liikenteen lähteistä ja käyttäytymismalleista. Tiedot kerätään anonyymeinä eikä niitä voida yhdistää yksittäisiin käyttäjiin. Käytämme näitä tietoja sivuston toiminnan parantamiseen ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen.